POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE A CABINETULUI DE AVOCAT „ROPOTAN MIHAELA”

Cabinetul de avocat „Ropotan Mihaela” militează cu fermitate pentru protejarea datelor cu caracter personal. De aceea, vă rugăm să acordați atenție fiecărei secțiuni a politicii de confidențialitate, aceasta conținând informații importante cu privire la protecția datelor cu caracter personal, scopul, dar și maniera în care colectăm și utilizăm datele cu caracter personal, oferindu-vă, în egală măsură, informații referitoare la drepturile pe care le aveți în această direcție.

Datele cu caracter personal pe care ni le-ați comunicat vor fi prelucrate potrivit prezentei politici de confidențialitate.

Siguranța tuturor datelor reprezintă un element esențial pentru evoluția armonioasă a relațiilor contractuale și nu numai pe care le desfășurăm. Procedurile noastre cu privire la protecția datelor cu caracter personal, măsurile organizatorice și tehnice, sunt structurate în scopul de a asigura confidențialitate și securitatea datelor cu caracter personal și a tuturor informațiilor aflate în grija noastră.

Selectarea datelor cu caracter personal

Contorizăm datele cu caracter personal ale persoanelor cu care interacționăm și ale celor care acționează conform instrucțiunilor acestora, furnizorilor noștri și ale persoanelor care ne contactează în mod intempestiv, precum și ale persoanelor cu care avem relații contractuale de orice natură. Deopotrivă, colectăm și păstrăm datele cu caracter personal ca parte a procedurilor de acceptare a regulilor privind asistența și reprezentarea juridică a clienților noștri în fața instituțiilor publice și nu numai.

Este posibil ca, pentru anumite servicii sau activități, să colectăm și categorii speciale de date cu caracter personal, atunci când obținem consimțământul, în scris, prin mijloace informatice sau când el este făcut public în mod manifest, precum și când legea sau reglementările cu putere de lege ne obligă.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm

Datele colectate diferă în funcție de particularitățile fiecărui caz în parte. Printre elementele pe care le colectăm se numără: numele și prenumele persoanei de contact, denumirea societății/organizației, funcția, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa poștală, precum și alte eventuale elemente de contact, care să ne ajute să putem oferi serviciile juridice de cel mai înalt nivel.

Procedura de utilizare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal referitoare la contacte pot fi consultate de către membrii echipei Cabinetului de avocat „Ropotan Mihaela” doar în măsura în care este strict necesar pentru inițierea și menținerea legăturii cu persoanele de contact în cauză, pentru executarea contractelor, precum și în alte scopuri care decurg din obligațiile izvorâte din legi, contracte sau uzanțe cinstite.

Publicăm doar datele cu caracter personal ale persoanelor care le fac publice în mod manifest, precum și ale celor cărora le solicităm și primim acordul, după o prealabilă informare, în principiu, beneficiari ai activității pe care o prestează Cabinetul de avocat „Ropotan Mihaela”.

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Cabinetul de avocat „Ropotan Mihaela” prelucrează datele cu caracter personal pentru dezvoltarea, în primul rând, a serviciilor juridice oferite, pentru comunicarea către persoanele de contact a informațiilor despre activitatea juridică întreprinsă. Totodată, le utilizăm și pentru punerea la dispoziție a datelor cu caracter personal către membrii echipei Cabinetului de avocat în scopul realizării sarcinilor în scopul cărora a fost încheiat contractul de asistență juridică.

Prelucrarea datele cu caracter personal se realizează și pentru a adresa invitații la evenimente pe care le organizăm sau le susținem, pentru a comunica articole ori informări de natură juridică pe care le redactăm pentru clienții Cabinetului și pentru societatea civilă, dar și pentru a evidenția proiectele din sfera juridică la care Cabinetul este parte.

Prelucrarea datelor potrivit legii

Prelucrarea de către Cabinetul de avocat „Ropotan Mihaela” a datelor cu caracter personal ale persoanelor de contact se realizează pe baza consimțământului, contractului încheiat cu noi sau uzanțelor cinstite, precum și pentru executarea obligațiilor noastre legale și statutare.

Conservarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi păstrate de noi doar atât timp cât este necesar scopurilor prelucrării, precum și, bineînțeles, potrivit cerințelor legale sau contractuale. În lipsa unor astfel de cerințe, perioada de păstrare a evidențelor și a documentelor justificative nu ar trebui să depășească 10 ani.

Siguranța prelucrării datelor cu caracter personal

Măsurile noastre de securitate, atât cele tehnice, cât și cele organizatorice, protejează atât informațiile Cabinetului de avocat „Ropotan Mihaela”, cât și informațiile despre contacte, datele cu caracter personal și alte date importante. În egală măsură, la nivelul Cabinetului există o preocupare permanentă pentru identificarea și rezolvarea amenințărilor la adresa siguranței datelor furnizate.

Ce drepturi au persoanele vizate

Având în vedere reglementările de la nivel internațional, precum și practicile în această arie, persoanele vizate au următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal: dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem cu privire la persoana vizată; dreptul la rectificarea oricăror date cu caracter personal incorecte sau incomplete; dreptul la opoziție sau la restricționarea utilizării de către Cabinetul de avocat „Ropotan Mihaela” a datelor persoanelor vizate caracter personal; dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor prelucrate pe bază de consimțământ; dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal, în situațiile în care a fost retras consimțământul, prelucrarea nu mai este necesară sau prelucrarea respectivă este contrară legii; dreptul la transmiterea datelor unei alte entități indicate de dumneavoastră, în funcție de specificul ariei de drept pentru care a fost semnat contractul de asistență juridică; dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrările efectuate pe bază de consimțământ.

Pentru exercitarea neîngrădită a drepturilor este nevoie să ne asigurăm că solicitările provin de la persoanele vizate. În acest sens, vă rugăm să ne aduceți la cunoștință solicitările dumneavoastră, în orice modalitate care să asigure garanții suficiente cu privire la identitatea solicitantului și argumentele sale. Vă vom răspunde de îndată! Dacă sunteți nemulțumit, aveți posibilitatea să vă adresați ANSPDCP.

Unde ne găsiți dacă doriți să ne contactați cu privire la datele cu caracter personal

Dat fiind obiectul de activitate și forma de organizare a Cabinetului de avocat „Ropotan Mihaela”, desemnarea unui DPO (responsabil cu protecția datelor) nu este necesară. Totuși, pentru orice nelămurire în legătură cu protecția datelor cu caracter personal vă rugăm să folosiți adresa de e-mail: avocatropotanmihaela@gmail.com, sau orice altă modalitate de contact care vă este comodă.